Полезные советы при расчёте стоимости поставки

При расчёте себестоимости товаров, поставляемых из-за границы, рекомендую придерживаться нескольких простых рекомендаций. Они сэкономят время и помогут не запутаться в цифрах.

Что должно быть сделано

Пробежимся ещё раз по основным этапам расчёта стоимости импортной поставки, которые должны быть завершены:

• Вы определились с поставщиком товара, договорились о ценах, условиях и базисе поставки по Incoterms;
• Вы получили от поставщика или производителя (если вы приобретаете продукцию через торговую компанию) логистическую информацию по каждому наименованию: вес, объём, индивидуальная и транспортная упаковка;
• С учётом базиса поставки и характера груза вы выбрали вид транспорта и экспедитора, получили ставки расходов на фрахт, вывоз, хранение и т.п.;
• Подготовили техническое описание товара, определили и обосновали код ТН ВЭД (подробнее о кодах ТН ВЭД смотрите в этой статье);
• Вы собрали все расходы на поставку, как это описано здесь;
• Вы определились с тем, каким образом буду распределены все виды расходов между товарами в вашей партии;

Все данные занесены в электронную таблицу, в которой будут проводиться дальнейшие расчёты.

Совет №1. Собирайте и распределяйте расходы в той валюте, в которой они номинированы

Вы пересчитаете их в рубли в самом конце, когда придёт время подводить общие итоги. Это сократит количество математических действий, а значит, возможных ошибок. Кроме того, вы всегда сможете вернуться к исходным значениям и сверить их с прайс листом поставщика один-в-один: в долларах, евро или юанях.

Кроме того, возьмите за правило всегда писать в заголовках столбцов расчётной таблицы единицы измерения. В колонках с финансовыми показателями обязательно должна быть явно указана валюта!

Совет №2. При распределении проверяйте итоговые суммы.

Это относится буквально ко всем суммам, с которыми вы столкнётесь в процессе распределения. Например, вы считаете долю веса каждого товара в общем весе поставки. Обязательно сложите все и удостоверьтесь, что их сумма равна 100%.

Аналогично следует поступать и со всеми распределяемыми значениями. Например, будет удобно и наглядно вводить ставки расходов над таблицей вручную, а сумму распределённых считать формулой под ней, каждый раз проверяя равенство значений:

Наименование	Вес партии, кг	Доля в общем весе, %	Расходы на фрахт, $
			$120	<- вот это вы ввели вручную
Товар 1	400	40%	$48
Товар 2	600	60%	$72
ИТОГО	1 000	100%	$120	<- а вот это — сумма распределённых расходов

Совет №3. Используйте несколько курсов валют для разных операций.

Если вы импортируете в Россию, то себестоимость вам скорее всего нужна в рублях. Учитывая тот факт, что большинство платежей вам предстоит совершать в валюте, динамика курса может оказывать серьёзное влияние на экономику вашей поставки.

Каждая «порция» расходов в валюте фиксируется в рублях в тот момент, когда вы производите конвертацию. Поэтому заранее предусмотрите столько точек фиксации курса, сколько платежей вы планируете сделать, так как курс в момент каждого из них может отличаться.

Я использую в своих расчётах как минимум 4 различных курса:

• предварительной оплаты поставщику за товар;
• окончательной оплаты за товар;
• оплаты фрахта;
• расчёта таможенных платежей.

Теоретически может даже возникнуть ситуация, когда контракт на покупку товара заключён в китайских юанях, услуги фрахта номинированы в евро, а таможня считается в долларах (да-да, вся официальная таможенная статистика действительно ведётся в американской валюте). Тогда подобная система с несколькими разными курсами валют становится жизненно необходима.

Совет №4. Считайте расходы на всю партию каждого товара и переводите в стоимость единицы в самом конце

Соберите и распределите все расходы на партию, подведите общий итог, переведите в рубли и только потом перечитывайте в стоимость единицы. Окончание вашей расчётной таблицы должно иметь приблизительно такой вид:

Наименование	Кол-во, шт.	Итого покупка, руб.	Итого логистика, руб.	Итого таможня, руб.	Итого прочие, руб.	Общий итог, руб.	С/ст-ть 1 шт., руб.
Товар 1	200	210000	3360	57890	27500	298750	1493,75
Товар 2	100	175000	5040	58100	22500	260640	2606,40
ИТОГО	300	385000	8400	115990	50000	559390

Совет №5. Считайте «по-худшему»

Самое главное! Обязательно заложите в расчёт некоторый запас на случай непредвиденных расходов. Минимальный перечень потенциальных рисков должен включать:

• неблагоприятную динамику курсов. Ставьте их с запасом, а также помните, что валюта всегда покупается по курсу ЦБ плюс комиссия банка;
• возможный простой транспорта. Особенно это актуально для железной дороги, в меньшей степени для морского и авиационного транспорта. Обязательно уточняйте заложенный в тариф срок бесплатного хранения в портах и складских терминалах, а также стоимость сверхнормативного использования транспорта и оборудования.
• дополнительные расходы, связанные с таможенным оформлением. Простор различных вариантов здесь поистине безграничный! Начиная с того, что сам факт выставления партии на досмотр сопряжён с услугами перемещения товаров и погрузо-разгрузочными работами: все по монопольно завышенным тарифам.

Конкретный размер подобных запасов — вопрос опыта и индивидуальны особенностей партии, но в общем виде рекомендую закладывать порядка 10% от общей стоимости логистики и считать по курсу ЦБ плюс 1 рубль.

Файл расчёта себестоимости импортной поставки

В своей практике я использую одну универсальную таблицу Excel, адаптированную под большинство вариантов импортных поставок. Преимущество такого подхода — в точности расчётов. Все формулы в ней многократно проверены, полям добавлена цветовая идентификация, комментарии, контрольные значения и прочие элементы «защиты от дурака». Это даёт мне уверенность в расчётах, за которые я отвечаю перед своими клиентами.

Вы можете скачать файл с примером заполнения по ссылке ниже. Обратите внимание, что поля для ввода имеют бледно-зелёную заливку.

Поделиться ссылкой: